活動策劃方案包括哪些要素？

云南慶典公司如果有一個好的活動策劃方案不僅能夠使得該活動舉辦的事半功倍,而且還能夠提供企業的形象,那么你是否知道云南慶典公司活動策劃方案包括哪些要素以及具體的流程是怎么樣的?下面小編就具體的為大家講解一下,希望可以對需要活動策劃的公司有所幫助。

一、活動策劃方案包括哪些要素

①目標,明確定位公司活動的目的,確保每一場公司活動都有自己的使命.活動的目標 是具體且可以衡量的。

②主題創立活動主題,主題的選擇目標相關聯,更重要的是要令人過目難忘.很多公司在活動中舉行了一些拓展運動,如互動游戲等,以增進大家的團隊意識。

③參與者,明確目標參與者。

④場地,對活動場地進行現場查看,包括停車情況、餐飲設施以及其他的功能。

⑤交通,要考慮到任何可能的交通問題.除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工,否則一般情況下做一些交通上的安排,包括機票、機場往返以及旅館住宿.如果活動的參加者在某處入住,而活動卻在其他場所舉行,要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。

⑥請柬——請柬要富有創意,這是為活動營造興奮點的一次機會.請柬需要和活動的主題相關,確保請柬中包括敬請回復的日期,并指定專門人員對回復情況進行追蹤。

二、活動策劃方案的流程

(一)、會前

1. 與會議主辦方洽談,了解相關會議需求;

2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息.并制定完備的會議預案書給會議方;

3. 一般性會議利用網絡傳送大量關于會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料,讓會議方提前做到成竹在胸;

4. 如有需求,可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況;

5. 確定方案,簽訂合同,預付定金.

(二)、會中

1. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等;

2. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求;

3. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排;

4. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導游等安排和確認;

5. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認;

6. 會議禮品:會議禮品的采購、發放服務;

7. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務.

(三)、會后

1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳;

2. 資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊;